クリーニング

少し前に不動産業界はシーズンインしたかもという日記を書きましたが、先週の終わりくらいから実際に様子が変わってきた感があります。

これも以前書きましたが、当社はアットホームが提供する業者間物件情報共有ポータルを利用してます。

ポータルサイトにログインすると、登録している物件とそのステイタス(成約、情報修正、削除他)を確認出来るのですが、ステイタスが変更されるとシステムより自動的に「成約」等の通知が表示されます。

この通知がここ1週間でぐっと増えてきました。

先ずその徴候が出てきたのが家賃の値下げ。
11~12月頃は殆ど動きがなかったのに、ここに来てチラホラ出てきました。

それから物件の成約も毎日1~2件あります。

このシステムのお陰で、さほど遅延することなく情報を更新できるようになりましたが、その情報を入力するのは人間ですので、忙しくて後回しになったりすると実際には成約済みなのにまだ募集中のように表示されるのです。

こまめにクリーニングして頂ける業者さんならほぼリアルタイムで物件情報の鮮度を保つことができますが、もう成約しているのに3日も4日もそのままという業者さんもいらっしゃいます。

折角問い合わせを頂いても、実際には決まってたりすることも多々あり、お客様には本当に申し訳無く思います。
決して悪意は無いのですが、お客様にしてみると、何だおとり広告かと思われることでしょうね。

システムに丸投げせずにきちんと定期的に空室確認し、こまめにクリーニングしないといけないと痛感しました。

約束

お願いしたことをなかなか守ってくれない業者が多いんですよ。

業界的に普通の感覚なんですかね。

図面下さいと言っても待てど暮らせど(Faxが)来ないので、催促したら、はい判りました~
なんて初めて聞いたような返事。

問い合わせしても家主さんに確認しますね~と言いつつ、これも催促しないとなかなか返事がない。

そんなに忙しいのかな。

ちゃんとEvernoteに覚えさせて下さい。

はぁ、愚痴が出てしまいました。

ストレス発散しようにもサーキットに行けないし。。。

気分転換にツタヤに行ってDVD借りてきます(成人向けじゃないほうの)。

情報管理

iPadを使い始めて数日。DropboxとEvernoteの使い分けに付いてTweetしたらILMというキーワードが返ってきました。

情報というものは、生成されてから消去されるまでの間、その鮮度・価値・アクセス頻度は刻々と変化します。

例えば物件データ。

システムにデータを入力後、ウェブサイトにアップロードした瞬間が最も鮮度が高い状態。

「新着物件」と表示されることからお客様のアクセスも多いはずです。

その後しばらくすると新着物件のタグが外れ、一般の公開物件となります。

そうなれば鮮度が落ちた状態でアクセスも減り、その物件情報が欲しい方以外にとっては無価値な情報となります。

そして物件が成約すればサーバ上から削除され、数年後に部屋が空けばまたアップロードされるといったライフサイクルを刻みます。

さて、このように常にステイタスが変化する情報を同じサーバ上(実際にはストレージ内)に保存しておくのは如何なものかという議論が数年前に提起されました。

そこで出てきたのが、鮮度が高くアクセスの多い状態の情報はより素早く取り出せるようにし、鮮度が落ちてアクセスが少なくなった情報は遅くても安い格納庫に保管すれば、一定のサービスレベルを保ちつつコストを抑えて情報管理ができるといった概念。これを情報ライフサイクル管理と言います(勿論保護レベルの階層もありますが、ややこしくなるのでここでは割愛します)。

ITベンダー毎にその呼び方は様々ですが、一般的にはILM(Information Life Managemento)と呼ばれてますね。

ILMは企業向けのソリューションであったものが、DropboxとEvernoteにより我々一般消費者でも利用出来るようになってきました。それもクラウド上で!

厳密に言うと、情報がどこに保管されているのかを管理者が意識すること無くシステム上でシームレスに移動させる事ができなければその価値はありませんが、我々が使えるILMはまだ手動レベル。

それでも、頻繁に使うデータはPC内に格納し、たまに参照するデータはDropboxに放りこみ、いつ見るか分からないけれども長期的に保管しておきたいデータはタグをつけてEvernoteに覚えておいてもらうというふうに使い分ければとっても便利なことが判ってきました。

そしてその情報は、オンラインでいつでもどこでも何ででも取り出せるということが素晴らしいじゃないですか。

もっともっと使いこなして完全ペーパーレスな不動産屋になろうっと。

と思うものの、業者間の情報のやり取りっていまだにFaxが90%以上というのが現実なんですね。

宿題

明日20日は源泉徴収票の提出期限。

会計事務所の担当者に手取り足取り教えて頂き何とか出来上がりました。いや、たいした内容じゃ無いんですがなにぶん初めての事なので間違えたらいけないでしょ。

これを税務署に提出し、償却資産申告書を区役所に提出したら次は確定申告までは提出物無し。

中間テストを終えた気分です^^

iPadつづき

iPad専用アプリって意外と少ないんですね。

iPhoneと同じものを入れたところ、iPad専用でないアプリはiPhoneの大きさでしか表示されません。

それじゃiPadで見る意味が無いので即刻削除しましたが、無ければ無いでさほど困りもしないということは、本当に必要ではなかったということなのか。

いずれにしても、iPad専用アプリで見るニュースやスケジュール、RSSリーダー、雑誌や本、地図は大きく美しく感動的ですらあります。

iPadで遊んだ後にiPhoneを見るとちっこくて嫌になります。

これは老眼が入ってきたからじゃないはず。と自分に言い聞かせる。